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[Gemini 프롬프트 예시 #1] 직장인 칼퇴를 위한 보고서 & 이메일 자동화 편

by 기욤둥둥이 2025. 6. 12.

 

"Gemini, 어떻게 써야 할지 아직도 막막하신가요?"

AI가 좋다는 건 알겠는데, 막상 하얀 채팅창 앞에만 서면 머리가 하얘지는 분들을 위해 준비했습니다. 오늘부터 여러분의 '프롬프트 고민'을 끝내줄 [Gemini 프롬프트 예시 모음] 시리즈를 시작합니다!

이 시리즈에서는 직장, 일상, 학습 등 다양한 상황에서 그대로 복사해서 바로 써먹을 수 있는 '치트키 프롬프트'만을 엄선하여 소개해 드립니다.

그 첫 번째 시간, 대한민국 모든 직장인의 영원한 숙제, '보고서 & 이메일' 편입니다. 이제 지긋지긋한 야근과 작별하고 Gemini와 함께 '칼퇴'하는 일잘러로 거듭나 보세요!

예시 1: 막막한 보고서, '개요'부터 자동 생성하기

회의 시간은 다가오는데, 보고서 첫 문장조차 쓰기 어려울 때가 많죠. 아이디어의 뼈대부터 세워달라고 요청하세요.

  • 📌 상황: '신제품 SNS 마케팅 캠페인' 결과 보고서를 작성해야 할 때
  • 🤖 프롬프트 (복사해서 사용하세요):
  • 너는 10년 차 데이터 분석가이자 마케팅 전략가야.[핵심 정보]
    • 캠페인 기간: 4월 1일 ~ 6월 30일
    • 주요 채널: 인스타그램, 유튜브
    • 목표: 인지도 20% 상승, 판매 전환율 5% 달성
    • 실제 성과: 인지도 35% 상승, 판매 전환율 4.5% 달성
    • 주요 활동: 인플루언서 협업, 챌린지 이벤트 진행
  • 아래 내용을 바탕으로 '2분기 신제품 SNS 마케팅 캠페인 결과 보고서'의 개요를 작성해줘. 서론, 본론(캠페인 성과 분석, 성공 요인, 개선점), 결론 및 향후 계획의 구조로 짜주고, 각 항목에 들어갈 핵심 내용을 글머리 기호로 정리해줘.
  • 💡 결과 미리보기:
    Gemini는 보고서의 전체적인 논리 구조를 잡아주고, 각 파트에 어떤 데이터를 넣어야 할지 명확하게 제시해 줍니다. 당신은 이 뼈대에 살만 붙이면 됩니다.
  • ✨ 활용 Tip:
    보고서 종류(주간/월간/결과), 핵심 키워드, 목표 등을 자신의 상황에 맞게 수정해서 사용해 보세요.

예시 2: 숫자 가득한 데이터, '인사이트' 뽑아내기

엑셀 데이터만 쳐다보고 있으면 뭘 말해야 할지 감이 안 올 때, 데이터 속 숨은 의미를 찾아달라고 하세요.

  • 📌 상황: 분기별 판매 데이터를 분석하여 보고서에 넣을 핵심 인사이트를 찾아야 할 때
  • 🤖 프롬프트 (복사해서 사용하세요):
  • 너는 지금부터 최고의 데이터 분석가야.[데이터 붙여넣기]
    | 지역 | 제품 | 판매량 |
    |---|---|---|
    | 서울 | A | 500 |
    | 부산 | B | 700 |
    | 서울 | B | 200 |
    | ... | ... | ... |
  • 아래는 우리 회사의 2분기 지역별 판매 데이터야. 이 데이터를 분석해서 의미 있는 인사이트 3가지를 도출해줘.어떤 지역에서 어떤 제품이 왜 잘 팔렸는지, 그리고 우리가 다음 분기에 어떤 액션을 취해야 할지 구체적인 근거를 들어 설명해줘.
  • 💡 결과 미리보기:
    "부산 지역에서 B 제품의 판매량이 압도적으로 높습니다. 이는 해당 지역의 타겟 연령층과 B 제품의 특성이 잘 부합했기 때문으로 분석됩니다. 3분기에는 부산 지역에 B 제품 마케팅 예산을 집중 투입하는 전략을 고려해볼 수 있습니다." 와 같이, 단순 요약이 아닌 '해석'과 '제안'을 담은 답변을 얻을 수 있습니다.
  • ✨ 활용 Tip:
    자신의 엑셀 데이터를 그대로 복사해서 붙여넣고, 분석하고 싶은 관점(ex: 시간별, 고객 연령별)을 구체적으로 지시해 보세요.

예시 3: 까다로운 이메일, '상황별 맞춤 초안' 요청하기

정중하지만 단호하게, 친근하지만 격식 있게... 상황에 맞는 톤앤매너로 이메일을 쓰는 건 늘 어렵습니다.

  • 📌 상황: 거래처에 납기 지연에 대해 정중하게 항의하고 대책을 요구해야 할 때
  • 🤖 프롬프트 (복사해서 사용하세요):
  • 너는 대기업 구매팀의 15년 차 베테랑 부장이야.
    1. 계약 번호(123-45)를 언급하며, 지난 5월 1일에 납품 예정이었던 'A 부품'이 아직 도착하지 않았음을 알림
    2. 이로 인해 우리 생산 라인에 차질이 생기고 있음을 정중하지만 단호한 어조로 전달
    3. 정확한 납품 가능일과 지연에 대한 구체적인 대책을 내일 오후 3시까지 회신해달라고 요청
    이 모든 내용을 프로페셔널하고 격식 있는 비즈니스 메일 형식으로 작성해줘.
  • '스마트전자'에 보낼 이메일 초안을 작성해줘. 내용은 아래와 같아.
  • 💡 결과 미리보기:
    "Subject: [회사명] OOO 부장입니다. 계약 번호 123-45 관련 납기 지연 문의 드립니다." 와 같이 완벽한 제목부터 마무리 인사까지, 당신이 고민했을 모든 문장을 순식간에 만들어줍니다.
  • ✨ 활용 Tip:
    상황(감사/요청/거절/사과), 상대방과의 관계, 원하는 톤앤매너(친근하게/공식적으로)를 바꿔가며 무한하게 활용할 수 있습니다.

어떠셨나요? 이제 보고서와 이메일 작성에 대한 막연한 두려움이 조금은 사라지셨나요?

오늘 소개해드린 프롬프트를 [메모장]에 저장해두고, 필요할 때마다 자신의 상황에 맞게 조금씩만 수정해서 사용해보세요. 반복적인 업무는 Gemini에게 맡기고, 당신은 더 창의적이고 중요한 일에 집중할 수 있게 될 겁니다.

다음 [Gemini 프롬프트 예시 모음 #2] 에서는 "회의 준비부터 아이디어 기획까지! 생산성을 200% 올리는 비법" 편으로 돌아오겠습니다. 많은 기대 부탁드립니다!